以客戶為中心,以創新為手段,創質量信得過班組
—記2021年全國質量信得過班組遼寧移動網絡優化中心服務支撐組
遼寧移動網絡優化中心服務支撐組成立于2015年,班組現有成員4人,平均年齡35歲,均為本科及以上學歷,其中黨員2人、技術專家1人、技術能手1人,是一支又紅又專、敢于擔當、敢于奮斗的隊伍。班組負責全省無線網絡類客戶投訴的管理工作,在公司“服務質量領先”戰略的引領下,通過搭體系、建流程、定規范、控質量,助力推動公司無線網絡服務品質的提升。
在班組建設過程中,服務支撐組合理運用質量管理工具,明確班組建設目標,策劃有效工作方案,并將責任落實到人,層層推進,出色完成工作任務,建設成效明顯,同時形成了鮮明的班組文化和特色。
以創新贏服務領先優勢
在班組建設過程中,服務支撐組強化對班組成員創新意識培養,鼓勵大家打破傳統思維,建立新的工作模式、流程和手段,在降本增效的同時,促進提升服務質量,打造服務領先優勢。班組創新搭建的投訴“雙閉環”管理體系,使投訴處理由“工單閉環”轉變為“問題閉環”,保證了客戶問題得到真正解決。班組聯合系統支撐組自主開發了“投訴處理機器人”,支撐投訴原因定位日均2434次,有效提升了一線客服代表的在線化解率。班組重構主動關懷短信快捷發送流程,將短信發送周期由2天降低至2小時,大大提升了短信發送的時效性。班組創建了基于用戶規模的熱點挖掘算法,準確識別出投訴熱點問題,并以問題為導向,提升客戶滿意度。
以誠心獲良好客戶口碑
在班組建設過程中,服務支撐組秉持“以客戶為中心”的服務理念,站在客戶角度思考問題,以赤誠之心服務客戶,獲得了良好的客戶口碑。班組開展一系列標準化工作,制定標準化溝通話術,規范上門服務行為禮儀,統一測試工具、報告模板,編制工作指導手冊。班組創建了熱點問題分級督辦和升級督辦機制,確保優先解決嚴重影響客戶感知的問題。班組將支撐服務調整為主動服務,針對市政停電等可能影響用戶通信的事件,進行提前預警;主動收集客戶問題,避免客戶不滿而產生投訴;主動宣傳網絡優勢,提升客戶認可度。班組工作開展均以客戶的感知為先,有效促進了客戶滿意度的提升。
以學習促班組轉型發展
在5G建網和公司數智化轉型新的形勢下,班組積極組織5G新技術學習以及IT基礎知識學習,組織與設備商、系統集成商進行技術交流,聯合系統支撐組開展項目攻關,提升專業知識儲備和IT技能,班組全員通過了5G專業L2級技能認證和IT專業L1級技能認證。
服務支撐組秉持“質量是通信企業生命線”的管理理念,嚴格把控服務各個環節,全心全意為客戶提供優質服務,班組成員先后發表相關論文10余篇,3個項目獲省公司創新獎項,班組連續五年獲評省網絡優化中心優秀班組,榮獲2021年遼寧省質量信得過班組一等獎,榮獲2021年全國質量信得過班組稱號。今后,服務支撐組將繼續以公司“服務質量領先”戰略為引領,不斷提升班組綜合能力,努力打造“品牌班組”,持續為客戶提供優質、滿意的服務。